Lorsqu'un exercice comptable est clôturé, les soldes de clôture sont transférés au nouvel exercice comptable entant que soldes d'ouverture. En cas d'erreur dans les mouvements saisis dans le système, Loan Performer vous permet maintenant de rouvrir une période financière clôturée (Une année, un mois ou une journée) et de faire des corrections ou de poster de nouvelles opérations. Cela n'est pas une bonne pratique comptable et il est déconseillé de rouvrir les périodes comptables clôturées à moins que cela ne soit absolument nécessaire. Après la réouverture, assurez - vous qu'aucune transaction frauduleuse n'est pas introduite dans cette période.
La piste d'audit de LPF vous permet de découvrir qui a rouvert une période clôturée, quand et le motif.
Remarquez que vous devez avoir les droits d'un superviseur afin d'être en mesure d'exécuter cette opération.
Comment rouvrir un exercice comptable clôturé?
Pour cela, rendez - vous sur le menu Outils\Rouvrir une période financière clôturée, l'écran suivant s'affiche:
Période: Lorsque vous activez cette case à cocher, le champ Rouvrir la périodedu devient actif pour que vous puissiez entrer la date de début de la période qui doit être rouverte. Sinon, le champ sera inactif et il sera automatiquement renseigné de la date de début de la dernière période financière qui a été clôturée.
Rouvrir la périodedu: Entrez dans ce champ la date de début de la période qui doit être rouverte p.ex. "01/01/2015".
Raison: Tapez dans ce champ le motif de réouverture de la période financière déjà clôturée "Pour poster des opérations omises".
Remarquez que les opérations saisies après la réouverture de la période seront enregistrées sur les sous - comptes et pas sur les comptes GL. Cela provoque un déséquilibre entre les totaux des sous - comptes et des comptes GL. Donc, lorsque vous rouvrez une période financière clôturée, assurez - vous que les opérations saisies sont comptabilisées dans le Grand Livre pour corriger le déséquilibre.
Cliquez sur OK et le système rouvrira la période clôturée y compris les années, les mois et les jours.
Remarquez qu'après la réouverture de la période vous devez vous déconnecter et vous connecter de nouveau pour effectuer les modifications.
